白马教学科研基地建设办公室成立于2010年3月，是学校为加快推进白马教学科研基地建设，加强总体运行管理与服务专门设立的，正处级建制。在学校白马教学科研基地建设领导小组的指导下，主要负责白马教学科研基地土地征用、规划建设、运行管理与服务等工作。办公室下设综合科、工程项目科、科教服务科三个科室及后勤事务主管岗位一个。其主要工作职能是：

一、贯彻落实学校白马教学科研基地建设的各项政策、做好组织实施工作。

二、科学、规范推进白马教学科研基地建设、管理与服务工作，提高使用效益，创新运转机制与管理模式。

三、负责白马教学科研基地建设及运转期间的内外协调、联络工作。

四、负责白马教学科研基地土地征用、交接及土地使用权证申办工作。

五、负责白马教学科研基地建设总体规划和单体工程设计，工程项目实施过程中监督管理、协调及竣工验收。

六、负责建设项目立项及各类建设条件报批，编制白马教学科研基地建设总体实施方案和年度建设计划，建设资金的预算、申报和使用安排等工作。

七、负责30万元以下修缮工程的招投标、合同签订、施工管理、资金支付审核、竣工验收、移交和维保等工作。

八、负责白马教学科研基地总体运行工作，做好各类进驻项目的管理及服务，做好土地、房屋及各类设施的管理与安排使用。

九、负责白马教学科研基地安全稳定、环境卫生、绿化养护、水电供应、食宿安排、交通运行等后勤保障工作。

十、负责国家、省（部）各类教学科研基地建设项目的申报、实施和管理工作，多渠道筹措建设资金。

十一、负责白马教学科研基地的资产和档案管理工作。

十二、完成学校交办的其它工作。